Trabajar con versiones de documentos
La gestión de versiones puede activarse para un documento individual. Cada nueva versión cargada en un documento generará entonces una nueva versión del documento, indicada por un incremento en el número de versión del documento. Las versiones anteriores del documento se mantienen archivadas.
Por defecto, la gestión de versiones está desactivada para los documentos nuevos, y las versiones con más de 30 días de antigüedad se eliminan automáticamente.
Para ver cómo cargar una nueva versión de un documento, lea aquí.
Ver y descargar las versiones de los documentos
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Haga clic en Documentos en el menú Inicio, esto abrirá la sección "Documentos".
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Asegúrate de que estás en la carpeta correcta: haz doble clic en una carpeta para abrirla.
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Haga clic en el documento para abrir una barra lateral (o pase el ratón por encima, haga clic en el menú de acciones y elija Propiedades).
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Seleccione la pestaña "Versiones", donde se enumeran todas las versiones de los documentos:
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- Para descargar una versión, haga clic en el icono verde "Descargar" situado a la derecha de la versión.
- Para añadir una descripción a una versión del documento, pase el ratón por encima del marcador de posición "Sin descripción" y añada la descripción.
- Para cargar una nueva versión, haga clic en Cargar nueva versión en la parte inferior de la barra lateral o arrastre y suelte el documento en la barra lateral.
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Nota: Toda nueva versión es la última versión del documento presentado en la sección "Documentos".
Activar/desactivar la gestión de versiones
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Haga clic en Documentos en el menú Inicio, esto abrirá la sección "Documentos".
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Asegúrate de que estás en la carpeta correcta: haz doble clic en una carpeta para abrirla.
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Haga clic en el documento para abrir una barra lateral (o pase el ratón por encima, haga clic en el menú de acciones y elija Propiedades).
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Conmute el interruptor "Versión" para activar/desactivar la gestión de versiones. Si la gestión de versiones está desactivada, las versiones con más de 30 días de antigüedad se eliminan automáticamente.
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