Vincular elementos a documentos o EMDocs

Nota: Para vincular elementos de trabajo a documentos o EMDocs, debe tener al menos derechos de acceso de edición a la carpeta que contiene los archivos (véase " Roles, niveles de acceso y derechos de acceso").

Puede vincular documentos y EMDocs a elementos de trabajo de otras áreas de su espacio de trabajo. Esto facilita la búsqueda de todos los documentos vinculados a un elemento de trabajo concreto y su organización según su afiliación a elementos específicos. Los documentos vinculados también se muestran en la pestaña "Documentos" de la barra lateral de elementos.

Puede vincular documentos y EMDocs a los siguientes tipos de elementos de trabajo:

  • Actividades
  • Eventos, por ejemplo, entregables o hitos
  • Participantes
  • Presupuesto
  • Gastos

Siga las instrucciones siguientes para vincular un artículo a un documento o EMDoc.

1

Haga clic en Documentos en el menú Inicio, esto abrirá la sección "Documentos".

2

Haga clic una vez en el documento para abrirlo en una barra lateral (o pase el ratón por encima y elija Propiedades en el menú de acciones).

3

Desplácese hasta la parte inferior de la barra lateral, haga clic en el campo "Elementos vinculados" y busque el tiempo de trabajo. Cuando empiece a introducir el nombre del elemento, aparecerá una lista con los elementos de trabajo relacionados con su palabra clave. A continuación, seleccione el elemento en el menú desplegable (haga clic con el cursor del ratón o selecciónelo con las teclas arriba/abajo y pulse "Intro" en el teclado).

4

Haga clic en Guardar documento en la parte inferior de la barra lateral.

Desvincular elementos de un documento

Para desvincular un elemento del documento, abra la barra lateral del documento, desplácese hasta el campo "Elementos vinculados", haga clic en X en los elementos que desee desvincular. A continuación, haga clic en Guardar documento.

Nota: También puede vincular o adjuntar documentos y EMDocs a elementos utilizando la barra lateral del elemento.
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