Actualización o eliminación masiva de elementos

The mass editing feature is available for Table views of the "Workplan", "Participants", "Budget", and "Expenses" sections. 

Siga las instrucciones que aparecen a continuación para actualizar varios elementos a la vez.

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Abra la vista de tabla correspondiente, pase el ratón por encima de la fila del artículo y marque la casilla de verificación para marcar el artículo.

Consejo: To mark all items, tick the checkbox at the column header:

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Haga clic en el menú de acciones del icono "Editar" situado en la parte superior y, a continuación, haga clic en Editar para actualizar los elementos o en Eliminar para borrarlos.

Note: When you delete an item with sub-items, all-sub-items are also deleted.

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Si elige editar elementos en la sección "Plan de trabajo", puede actualizar las siguientes propiedades:

• Participante: Elija un participante de la lista desplegable, entonces todas las actividades y eventos seleccionados serán asignados a este participante.
Consejo: Para encontrar elementos más rápidamente en la lista desplegable, basta con empezar a escribirlos en el campo de búsqueda:





• Tipo de actividad: Elija un tipo de actividad de la lista desplegable, entonces todas las actividades y eventos seleccionados se referirán a este tipo de actividad.
• Etiquetas: Haga clic en el campo de etiquetas e introduzca las etiquetas, a continuación, todas las actividades y eventos seleccionados tendrán estas etiquetas.
• Bloqueado: Haz clic en el conmutador para bloquear o desbloquear todas las actividades y eventos que hayas seleccionado.

Si decide editar los elementos de la sección "Participantes", podrá actualizar las siguientes propiedades:

• Tipo de participante: Elija un tipo de participante de la lista desplegable; a continuación, todos los participantes seleccionados se referirán a este tipo de participante.
• Límite presupuestario: Haga clic en el campo de presupuesto e introduzca el límite presupuestario; a continuación, todos los participantes seleccionados operarán dentro de este límite presupuestario.
• Etiquetas: Haga clic en el campo de etiquetas e introduzca las etiquetas, entonces todos los participantes seleccionados tendrán estas etiquetas.
• Inactivo: Haz clic en el conmutador para desactivar o activar a todos los participantes que hayas seleccionado.
• Bloqueado: Haga clic en el conmutador para bloquear o desbloquear a todos los participantes que haya seleccionado.

Si opta por editar los elementos de la sección "Presupuesto", podrá actualizar las siguientes propiedades:

• Activity: Choose an activity from the dropdown list, then all budget items you selected will be moved to this activity.
• Participante: Elija un participante de la lista desplegable, entonces todas las partidas presupuestarias que haya seleccionado se asignarán a este participante.
Note: When you have selected rate-based records and you choose a new participant, you will also need to choose the new cost rate; since the cost rate is new, the costs amount will be updated accordingly. Choosing a new participant is only possible if cost records are from the same cost type ("Rate" or "Fix").


• Categoría de coste: Elija una categoría de coste de la lista desplegable, entonces todas las partidas presupuestarias seleccionadas se referirán a esta categoría de coste.
Note: Choosing a new cost category is only possible if cost records are from the same cost type ("Rate" or "Fix").
• Etiquetas: Haga clic en el campo de etiquetas e introduzca las etiquetas, entonces todas las partidas presupuestarias seleccionadas tendrán estas etiquetas.
• Bloqueado: Haga clic en el conmutador para bloquear o desbloquear todas las partidas presupuestarias seleccionadas.

Si decide editar los elementos de la sección "Gastos", podrá actualizar las siguientes propiedades:

• Actividad: Elija una actividad de la lista desplegable, entonces todos los gastos seleccionados se ajustarán a esta actividad.
• Participante: Elija un participante de la lista desplegable, entonces todos los gastos que haya seleccionado se asignarán a este participante.
Note: When you have selected rate-based records and you choose a new participant, you will also need to choose the new cost rate; since the cost rate is new, the costs amount will be updated accordingly. Choosing a new participant is only possible if cost records are from the same cost type ("Rate" or "Fix").


• Categoría de coste: Elija una categoría de costes de la lista desplegable, entonces todos los gastos seleccionados se referirán a esta categoría de costes.
Note: Choosing a new cost category is only possible if cost records are from the same cost type ("Rate" or "Fix").
• Tarifa de costes: Seleccione la tarifa correcta entre las opciones disponibles, que dependen del participante seleccionado (sólo disponible cuando se elige la categoría de costes de personal del tipo "Tarifa")

Nota: Para editar las tarifas de costes por defecto, debe tener al menos derecho de acceso de edición para el participante sobre el que está informando y actualizar la tarifa de costes en su Perfil financiero (véase " Funciones, niveles de acceso y derechos de acceso").

• Fecha de inicio: Establezca la fecha o el periodo (el coste/esfuerzo se distribuirá uniformemente a lo largo del periodo).
• No elegible: Active el interruptor para no calcular la financiación
• Sin gastos indirectos: Activa el interruptor para no añadir costes indirectos
• Etiquetas: Haga clic en el campo de etiquetas e introduzca las etiquetas, entonces todos los recursos seleccionados tendrán estas etiquetas.
• Bloqueado: Haga clic en el conmutador para bloquear o desbloquear todos los recursos seleccionados.

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Para guardar los cambios, haga clic en Actualizar en la parte inferior de una ventana de diálogo.