Trabajar con Kanban

Kanban es un sistema visual para gestionar el trabajo a medida que avanza en un proceso. Kanban visualiza tanto el proceso (el flujo de trabajo) como el trabajo real que pasa por ese proceso. Las actividades o eventos se muestran en forma de tarjetas y se organizan en columnas por orden de estado. 

Junta con flujo de trabajo de estado 

El tablero representa el flujo de trabajo con cada paso en su proceso de realización del elemento, desde el principio (izquierda) hasta el final (derecha). Por ejemplo, "En planificación", "No iniciado", "En curso", "Completado", etc. Se muestra una columna en su tablero para cada estado de su flujo de trabajo.

Consejo: Puede personalizar el flujo de trabajo y el estado haciendo clic en  Personalizar el estado en la parte superior derecha; lo que le lleva a Personalización de la configuración. Arrastre para reordenar, eliminar o editar un estado actual haciendo clic en el icono Editar a la derecha del estado, o añada un nuevo estado haciendo clic en + Añadir estado en la parte inferior. 

Tarjetas

Las actividades o eventos programados se representan como tarjetas, y se organizan en columnas según el orden de estado en el tablero. Cada columna enumera todas las actividades y eventos que se encuentran actualmente en ese estado, ordenados por su orden jerárquico en el plan de trabajo. Las marcadas como favoritas aparecen en la parte superior de la columna.

Al pasar el ratón por encima de una actividad o evento, aparece una tarjeta ampliada con más detalles e información sobre el estado: ID, nombre, duración, responsable, gráficos de presupuesto/gastos para el esfuerzo y los costes, y la finalización en porcentaje con el estado. 

  • Haga clic en un icono detarjeta/edición: le permite abrir la actividad o el evento en la barra lateral
  • Arrastrar y soltar: permite coger la tarjeta y soltarla en una nueva columna de estado
  • Casilla de verificación: permite marcar la tarjeta para editarla en masa
  • Icono de estrella: permite marcar la tarjeta como favorita (véase "Marcar y desmarcar un elemento como favorito")
  • Menú de opciones - despliega otras opciones

Actualizar el estado de una tarjeta

Para actualizar el estado de una actividad o evento, arrastre y suelte la tarjeta en la columna de estado correspondiente.

Esto abrirá la barra lateral de la actividad o del evento en la pestaña de Actualización. 

A continuación, confirme el nuevo estado haciendo clic en Guardar actualización. Para descartar la actualización, cierre la barra lateral con el icono "X".

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