Iniciar y programar una videollamada/reunión

Nota: Para iniciar y programar una videollamada/reunión, debe ser miembro de un espacio de trabajo y haber iniciado sesión en EMDESK.

Siga las siguientes instrucciones para iniciar o programar una videollamada o una reunión.

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Vaya a la sección "Reuniones" en el menú Inicio y haga clic en Iniciar reunión en la parte inferior de la sección, esto abrirá el panel "Iniciar reunión".

Puede abrir el panel "Iniciar reunión" utilizando otras ubicaciones del espacio de trabajo de su proyecto:

Para llamar rápidamente o programar una reunión con un miembro concreto de tu espacio de trabajo, ve a la sección"Contactos", pasa el ratón por encima de la tarjeta de contacto correspondiente y haz clic en el icono "Cámara":

Para convocar o programar rápidamente una reunión con todos los miembros de un grupo concreto, ve a la sección"Grupos", pasa el ratón por encima de la tarjeta de contacto del grupo, haz clic en el icono "Editar" del menú de acciones y, a continuación, haz clic en Iniciar reunión:

Para convocar o programar rápidamente una reunión con todos los miembros de un debate concreto, haga clic en el icono "Cámara" de la pestaña"Debates":

2

En el panel "Iniciar reunión", introduzca el tema de la reunión y seleccione los usuarios o grupos enteros a los que desea invitar.

Consejo: Para encontrar más rápidamente un usuario o un grupo, basta con empezar a escribir su nombre en el campo de búsqueda:

3

Para iniciar una videollamada/reunión, haga clic en Iniciar ahora. Todos los miembros del equipo invitados recibirán una notificación en la aplicación y un correo electrónico con instrucciones para unirse a la reunión.

Para programar una videollamada/reunión, activa el botón "Programar", fija la fecha y hora de la reunión en el futuro y haz clic en Programar. Todos los miembros del equipo invitados recibirán una notificación-recordatorio en la aplicación y por correo electrónico con instrucciones para unirse a la reunión ahora y una hora antes de la reunión.

La reunión está programada y figura en la sección "Reuniones":

4

Al iniciar una videoconferencia, la sala de reuniones con usted como moderador se abre en una nueva pestaña.

Nota: Es posible que tu navegador te pida permiso para utilizar la cámara y el micrófono: asegúrate de que permites al navegador utilizar ambos:

5

Como moderador, ahora puede activar las medidas de seguridad y privacidad de la reunión haciendo clic en el icono "Menú de acciones" del panel inferior y seleccionando Opciones de seguridad:

Cuando el conmutador Activar vestíbulo está en ON, los asistentes invitados tendrán que esperar a que usted les permita unirse.
Cuando se establece una contraseña para la reunión, los participantes tendrán que proporcionar la contraseña antes de entrar o de que se les permita entrar en la sala de reuniones. Deberá comunicar la contraseña a todos los asistentes.