Trabajar con tareas
Todas las tareas de un espacio de trabajo se organizan en listas de tareas y pueden gestionarse en la sección "Tareas", accesible desde el menú Inicio.
Nota: Por defecto, todas las tareas ubicadas en la sección "Tareas" son visibles para todos los usuarios del espacio de trabajo, independientemente de sus niveles de acceso y derechos. Para restringir el acceso a las tareas, considere la posibilidad de crear listas de tareas privadas.
La sección "Tareas" ofrece una visión general de las tareas asignadas a todos los usuarios de un espacio de trabajo (excepto las tareas ubicadas en listas privadas). Para cambiar la vista general y ver sólo las tareas asignadas a usted, active la opción "Mis tareas". Para buscar determinadas tareas, haga clic en Opciones de filtro y aplique un filtro o una combinación de filtros.
Para eliminar un filtro, haga clic en X en la configuración del filtro:
La sección "Tareas" consta de tres pestañas:
- Tareas - proporciona una visión general de todas las listas de tareas y tareas, aquí puede crear y gestionar tareas y organizarlas en listas de tareas:
- Completadas: ofrece una visión general de todas las tareas con el estado de tipo "Completadas" (puede personalizar los estados y sus tipos en los ajustes de Personalización); para mostrar las tareas "Completadas" en la pestaña "Tareas", haga clic en el conmutador "Mostrar tareas completadas" de la barra de la lista de tareas:
- Papelera: ofrece una visión general de todas las tareas que se han eliminado; para restaurar una tarea de la papelera, pase el ratón sobre ella y haga clic en el icono "Restaurar":
Desplazamiento de tareas y hojas de ruta
Para mover una lista de tareas o una tarea a una posición diferente, basta con pasar el ratón sobre ella, hacer clic en el icono "Arrastrar asa" de la izquierda y arrastrarla y soltarla en la nueva posición:
Actualización del estado de las tareas
Para actualizar el estado de una tarea, basta con hacer clic en el cuadrado situado a la izquierda de la tarea y elegir un nuevo estado (puede personalizar los estados y colores en los ajustes de personalización):
Nota: siga leyendo cómo crear y editar listas de tareas, cómo crear y editar tareas y cómo eliminar tareas y listas de tareas.