Invitar y añadir nuevos usuarios

Los usuarios son personas reales detrás de los participantes del proyecto que trabajan en un espacio de trabajo EMDESK. Los usuarios pueden trabajar en nombre de los participantes seleccionados o de todos ellos y tener acceso según los permisos que hayan definido.

Sólo se puede acceder a un espacio de trabajo recibiendo una invitación por correo electrónico.

Puede invitar a un espacio de trabajo a cualquier persona que disponga de una dirección de correo electrónico, independientemente de que ya posea una cuenta de EMDESK o no (si no tiene una cuenta de EMDESK, se le pedirá que se registre). 

Siga las siguientes instrucciones para añadir nuevos usuarios a un espacio de trabajo.

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Haga clic en Usuarios en el menú Inicio para abrir la sección "Usuarios".

2

Haga clic en + Invitar a un nuevo usuario en la parte inferior de la sección; se abrirá el cuadro de diálogo "Invitar a nuevos miembros del equipo".

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Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que desea que se una al espacio de trabajo (separe las direcciones de correo electrónico mediante coma, punto y coma o espacio) y haga clic en Invitar.

Consejo: ¿muchas direcciones de correo electrónico? Puede copiar y pegar direcciones de correo electrónico en el área. Sólo asegúrate de que estén separadas por coma, punto y coma o espacio.

Nota:

• La invitación por correo electrónico con un enlace de invitación y un mensaje personal se enviará a cada una de las direcciones de correo electrónico proporcionadas; se supone que los invitados se unirán a un espacio de trabajo a través de esta invitación por correo electrónico.
• El enlace del correo de invitación es válido durante 7 días. Transcurrido este plazo, o si el usuario ha extraviado el correo electrónico original, puede volver a enviarle una invitación.

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Cada usuario invitado con su dirección de correo electrónico aparece ahora en la pestaña "Usuarios" como pendiente con el icono "Información" hasta que acepte la invitación a unirse al espacio de trabajo. 

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Ya puede revisar y gestionar los derechos de acceso de los usuarios invitados mientras están en estado pendiente.

Nota: Todos los usuarios añadidos se asignan por defecto a la categoría Usuarios normales con Gestionar derechos de acceso a todas las secciones: "Proyectos y actividades", "Participantes", "Documentos" y "Recursos" (más información sobre "Roles, niveles de acceso y derechos de acceso").