Acerca del control del tiempo

EMDESK enables users to record and track their time spent on activities like projects, work packages and tasks, planned in the Workplan using timesheets. To access your timesheet or one of a specific user, click the "Time" section in Home menu. 

The time tracking view is organised in a table format, featuring columns that depict activities planned in the Work plan section, including their actual start and end dates (also indicated with white cells). Depending on the selected view, the table shows week days in the week view, calendar days in the month view, and calendar months in the annual view, all alongside the total hours logged for the chosen time period.

Para cada proyecto o actividad trazada en la sección Plan de trabajo y con acceso de Lectura como mínimo, los usuarios pueden introducir las horas trabajadas en un día concreto haciendo clic en la celda de la tabla correspondiente a un día/mes y actividad, calculando el sistema automáticamente los totales verticales y horizontales. La hoja de horas también permite registrar distintos tipos de permisos, como los anuales, los parentales o los de enfermedad, garantizando que todo el tiempo libre se documenta con precisión.

Encima de la hoja de horas, controles esenciales como navegar a otra semana, mes o año, cambiar a otro modo de vista, cambiar a otro usuario, exportar la hoja de horas como Excel o CSV o registrar la hoja de horas como gastos.

Jump to:

• Showing capacity, remaining time to work and overtime
• Navegar por semanas, meses o años
• Acceder y gestionar las hojas de asistencia de otros usuarios
• Cambiar entre Mis actividades y todas las actividades
• Switch from timesheet to time list view
• Tiempo registrado y contabilizado
• Exportar hoja de horas a Excel o CSV

Showing capacity, remaining time to work and overtime

The time tracking view also displays the user capacity for the day (for the weekly and monthly view) or the month (for the annual view) in the row with the total hours worked as a bar chart. As soon as a user has started recording time, the bar fills up:

• Grey: Capacity
• Green: Hours tracked
• Red: Overtime hours

Cambiar entre vista semanal, mensual o anual

En la pestaña "Tiempo", puede ver los partes de horas semanales, mensuales o anuales. Para cambiar esta opción, haga clic en el menú desplegable de la parte superior derecha y elija el periodo de tiempo que prefiera.

Navegar por semanas, meses o años

En la parte superior izquierda, puedes navegar por las semanas, meses o años para cambiar la semana/mes/año que estás viendo actualmente. También puedes hacer clic en el menú desplegable y saltar al periodo de tiempo que desees en la vista de calendario.

Acceder y gestionar las hojas de asistencia de otros usuarios

Los usuarios con los roles de acceso Administrador y Gestor, así como los usuarios con los derechos de acceso Gestionar la sección "Recursos" y Leer los derechos de acceso a participantes específicos pueden ver las hojas de horas de otros usuarios que están asignados como miembros a este participante (ver "Cómo gestionar los derechos de acceso" y " Añadir usuarios a miembros participantes"). Para cambiar entre los partes de horas de diferentes usuarios, haga clic en el menú desplegable junto a la imagen/nombre del usuario y seleccione el usuario cuyo parte de horas desea ver:

Cambiar entre Mis actividades y todas las actividades

Por defecto, el parte de horas sólo muestra las actividades a las que está asignado y aquellas en las que ya ha registrado tiempo anteriormente. Para ver todas las actividades para las que tiene al menos derechos de lectura (véase "Funciones, niveles de acceso y derechos de acceso"), desactive la opción "Mis actividades":

Switch from timesheet to time list view

The Time List View provides a list of all recorded times across various users and projects. To switch to the Time List View, click the list icon.

The Time List View organizes time records as a list with several columns:

• Date: Shows the exact day the time was logged.
• Activity: Task or activity linked to the time record.
• Project: Indicates the project associated with the time entry.
• Note: Provides additional comments entered with the time record.
• Tracked Time: Displays the time that was tracked.
• Type: Specifies the nature of the tracked time (e.g., Work time, Leave).
• User: Lists the user who logged the time.
• Participant: Shows the linked participant of the user.

Choose to see time records of all or a specific user:

You can sort the list by any of the columns by clicking on the column header. Additionally, filters can be applied to view records for specific dates, time types, projects or activities, participants, or notes.

Tiempo registrado y contabilizado

Al lado del usuario seleccionado, verá un diagrama circular que muestra cuánto tiempo en % y horas se ha reservado para el usuario actual y el periodo visto. Pase el ratón por encima del diagrama para ver el total de horas registradas y reservadas para el usuario.

Exportar hoja de horas a Excel o CSV

Para exportar los datos de la hoja de horas de la vista actual, haga clic en el botón "Exportar" de la derecha. Los datos se descargarán como un archivo Excel. Para exportar los datos a un archivo CSV, haga clic en el menú desplegable y seleccione CSV.