Seguimiento de otros gastos

With EMDESK, you can track and report other expenses that have occurred by participants on work items. You can find the expense tracking in the "Expenses" section. All records are organised in the table view with the options to filter, search, and export expenses records.

Para informar de los gastos de personal, lea seguimiento de los gastos y esfuerzos de personal.

Siga las instrucciones que figuran a continuación sobre cómo comunicar los gastos.

Note: The "Resources" menu was recently removed. The sections previously under it, like "Budget" and "Expense," are now accessible directly from the main menu to make navigation easier.

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Click Expenses in Home menu, this will open the "Expenses" section.

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Then click + Report Expense at the bottom.

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Esto abrirá la nueva barra lateral de gastos, donde puede informar del gasto:

• Cost (€): Enter the cost amount (see here for foreign currency)
• Fecha: Establezca la fecha o un periodo de tiempo (los costes se distribuyen uniformemente a lo largo del periodo) en que se gastaron los costes.
Consejo: Si ya ha períodos de información creadospuede elegir uno de los periodos de información. Haga clic en  Fijar el período en lugar de la fecha, entonces Seleccione el período de notificación en su lugar, y seleccione el período de información correspondiente:





• Activity: Select the project or activity for which the costs were spent
• Participante: Seleccione el participante en el que se incurrió en los costes
• Categoría de costes: Seleccione una categoría de coste del tipo "Fijo".
  
  
  Note: Cost categories can be customised and configured in the Customisation settings. There are 2 types of cost categories: fix amounts ( Fix) and rate-based amounts ( Rate) costs. Rate-based are e.g. personnel costs and depend on the quantity and rate, whereas the fixed amounts costs are fix costs for goods and services.
  Note: If you would like to report personnel costs, then read "Track time and personnel costs".
• Tipo de coste indirecto: Una vez seleccionados la categoría de costes y el participante, se selecciona automáticamente el tipo de coste indirecto. 
Note: To edit the indirect cost rate, you must have at least Edit access right to the participant you are reporting about and adjust the cost rate in its Financial Profile (see "Roles, access levels, and access rights").
• Descripción (opcional): Introduzca una breve descripción relativa a los costes
• No subvencionable: Active la casilla cuando los costes no sean subvencionables.
• Sin gastos indirectos: Active la casilla cuando no se aplique el porcentaje de costes indirectos.
• Etiquetas (opcional): Clasificar y etiquetar los costes con etiquetas

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Cuando haya terminado de rellenar toda la información, haga clic en Guardar gasto.

Nota: La actividad, el participante y la categoría de coste deben definirse para cada gasto; de lo contrario, el gasto se considera como no asignado. Las entradas no asignadas aparecen en una tabla separada al final de la pestaña "Gastos" y no se contabilizan en los gastos.