Importación a EMDESK
Para facilitar el proceso de configuración de sus proyectos, puede importar sus datos directamente desde un archivo a un espacio de trabajo en EMDESK.
La función de importación está disponible para la sección "Plan de trabajo" para importar actividades y eventos (por ejemplo, entregables, hitos), para la sección "Participantes" para importar participantes, y para las secciones "Recursos" para importar partidas presupuestarias y registros de gastos.
Nota: Para ejecutar la importación, debe tener derechos de acceso de Gestión a la sección respectiva o al elemento "padre" respectivo (véase "Roles, niveles de acceso y derechos de acceso"), también la versión actual del plan debe estar en el modo Editar (véase " Gestionar versiones del plan del área de trabajo").
Todos los archivos importados en EMDESK deben cumplir los siguientes requisitos:
- ser un archivo XLSX
- ser inferior a 2 MB
- ser una lista sin procesar de registros que se importarán sin formato, cálculos, fórmulas, etc.
- incluir una fila de encabezado en la que cada encabezado de columna corresponde a una propiedad de un espacio de trabajo de EMDESK; algunos de los encabezados de columna son obligatorios, otros son opcionales (lea más sobre los encabezados de columna para cada tipo de importación en los artículos de ayuda respectivos que se enumeran a continuación)
- si se incluyen caracteres de idiomas extranjeros, estar codificados en UTF-8
- si está importando propiedades fecha-hora, contenga celdas en formato numérico
Para descargar un archivo Excel de muestra, vaya a la sección correspondiente según el tipo de importación, haga clic en el botón "+ Importar" en la parte inferior de la sección y, a continuación, haga clic en el botón "Hoja de cálculo de muestra":
Nota:
- El orden de las filas en el archivo importado será también el orden del proceso de importación.
- Cualquier fila oculta en el fichero Excel será reconocida para la importación y si esas filas no deben ser importadas deben ser eliminadas.
Consejo: Todos los registros de una importación tienen una etiqueta "import_[Fecha]_[Hora]", por ejemplo "import_2022-10-20_12-10-13". Para encontrar y actualizar/eliminar rápidamente los registros de la importación, utilice la etiqueta para filtrar los datos.
Siga los siguientes enlaces para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo importar sus datos según el tipo de importación: